Vitrophanie d'entreprise : quels vitrages habiller, et dans quel ordre
La vitrophanie d'entreprise regroupe tous les films posés sur les vitrages d'un site professionnel : porte d'entrée et accueil, cloisons de bureaux, salles de réunion, fenêtres sur rue et parois à signaler. On commence par ce qui pose un problème réel (une paroi transparente non signalée, une salle où tout se voit), puis on habille ce qui porte l'image de l'entreprise, en gardant un seul fichier de référence pour l'ensemble.
Rédigé par le studio Vitrophanie Bureau (Paristic, groupe SORA). Mis à jour le . Lecture : 6 min.
Qu'appelle-t-on vitrophanie d'entreprise ?
C'est l'ensemble des films adhésifs posés sur le verre d'un lieu de travail pour trois raisons : protéger des regards, signaler les parois transparentes et montrer l'identité de l'entreprise. Le même film peut remplir les trois rôles à la fois : une bande dépolie qui porte le logo et sert de marquage de sécurité.
La différence avec une vitrine de boutique tient au public. En boutique, le film parle aux passants ; en entreprise, il sert d'abord ceux qui travaillent derrière le verre, puis les visiteurs. C'est pourquoi un projet de vitrophanie pour bureau commence par le plan des pièces, pas par le visuel.
Quels vitrages trouve-t-on sur un site d'entreprise ?
Un site professionnel compte presque toujours les mêmes familles de vitrages. Les recenser avant de demander un devis évite d'oublier une porte ou un module, ce qui est l'erreur la plus fréquente.
| Vitrage | Ce qu'on y règle | Film le plus courant | Page utile |
|---|---|---|---|
| Porte d'entrée et hall d'accueil | Image, nom, horaires, repérage de la porte | Logo découpé ou imprimé, bande de marquage | accueil et entrée |
| Cloisons de bureaux et open space | Regards croisés, concentration | Bande dépolie, dégradé | cloison vitrée |
| Salles de réunion | Visages, écrans, nom de salle | Dépoli à motif avec nom intégré | salle de réunion |
| Bureaux de direction, RH, entretiens | Confidentialité complète | Dépoli large ou intégral | confidentialité |
| Fenêtres sur rue en rez-de-chaussée | Vue depuis le trottoir, soleil | Dépoli, occultant ou sans tain selon l'usage | occulter les fenêtres |
| Toutes les parois et portes transparentes | Être vues pour ne pas être heurtées | Bandes ou motifs à hauteur de vue | bandes de vigilance |
Par quels vitrages commencer ?
Par ceux qui posent un problème aujourd'hui, avant ceux qui embelliraient les lieux. Quand le budget ou le calendrier oblige à phaser, cet ordre tient sur la plupart des sites :
- Les parois transparentes non signalées : l'article R4214-6 du Code du travail prévoit que les parois transparentes ou translucides d'un lieu de travail soient signalées par un marquage à hauteur de vue. Notre guide vitrophanie et Code du travail détaille ce que dit le texte.
- Les pièces où l'on parle de sujets sensibles : direction, ressources humaines, salles d'entretien. Une plainte d'occupant y arrive vite.
- Les salles de réunion, où l'on combine intimité, nom de salle et repérage de la porte en une seule pose.
- L'accueil et la porte d'entrée, premier contact des visiteurs avec la marque.
- Les cloisons d'open space, à traiter avec le plan de mobilier sous les yeux pour caler les hauteurs.
Comment garder une seule image sur tous les vitrages ?
En partant d'un fichier de référence unique : couleurs, motif, typographie et règle de hauteur par type de pièce, que l'on décline ensuite à la cote de chaque vitrage. Sans ce socle, chaque étage finit avec son propre motif et l'ensemble ne ressemble plus à l'entreprise.
Concrètement, la règle tient en peu de lignes : quel film pour quel usage, à quelle hauteur, avec quel élément d'identité (logo réservé dans le dépoli, couleur d'étage, nom de salle). Le guide décliner sa charte graphique sur les vitrages montre comment l'écrire, et notre page vitrophanie avec logo d'entreprise compare les façons de poser un logo sur le verre. Pour un logo en relief sur le mur de l'accueil, en complément du verre, l'atelier du groupe dédié au logo mural en relief fabrique les lettres et le support.
Que faut-il régler avant de fabriquer ?
Quatre points se décident sur le papier et coûtent cher s'ils sont découverts à la pose.
- Le bail : dans des locaux loués, l'accord du bailleur et la fin de bail se prévoient dès le départ, et un film visible de la rue peut relever de la taxe locale sur la publicité extérieure. Voir vitrophanie dans des locaux loués.
- Le sens de lecture : un logo posé côté intérieur se lit à l'endroit depuis le couloir seulement s'il a été prévu ainsi dans le fichier.
- Le relevé : la cote du verre visible de chaque module, et non celle de la cloison, avec un code par vitrage repris jusqu'à la pose.
- Le calendrier : bureaux occupés ou vides, pose salle par salle ou plateau entier, accès au bâtiment.
Et quand l'entreprise a plusieurs sites ?
On écrit la règle une fois et on la décline site par site : un motif maître, une règle par type de pièce, puis le relevé et le bon à tirer de chaque implantation. Les sites se posent ensuite par vagues, sans réinventer le projet à chaque adresse.
C'est le principe de notre déploiement multisite pour les sièges et réseaux d'agences. Il évite les écarts de couleur d'un prestataire local à l'autre, qui sont le défaut le plus visible quand chaque site commande de son côté.
Comment se passe un projet de vitrophanie d'entreprise ?
Le projet part de photos et de cotes approximatives ; rien n'est fabriqué avant votre accord sur un bon à tirer coté.
- Photos et besoins : une photo de face de chaque vitrage et, pour chaque pièce, ce qui doit être caché, signalé ou montré.
- Conception : le studio de création propose la règle d'ensemble et la montre sur vos photos.
- Relevé et bon à tirer : cotes exactes, code par vitrage, hauteurs visibles avant fabrication.
- Fabrication et pose : production sur le parc machines SORA, pose par nos équipes, pièce par pièce si les bureaux restent occupés.
Questions fréquentes
Qu'est-ce que la vitrophanie d'entreprise ?
Ce sont les films adhésifs posés sur les vitrages d'un lieu de travail pour protéger des regards, signaler les parois transparentes et afficher l'identité de l'entreprise : accueil, cloisons, salles de réunion, fenêtres sur rue.
Par quoi commencer quand on veut habiller les vitres de ses bureaux ?
Par ce qui pose un problème réel : les parois transparentes non signalées, puis les pièces confidentielles et les salles de réunion. L'accueil et les cloisons d'open space viennent ensuite, avec la même règle graphique.
Faut-il l'accord du propriétaire pour poser une vitrophanie dans des bureaux loués ?
Le bail fixe ce que le locataire peut modifier : on vérifie ses clauses et, au besoin, on obtient l'accord du bailleur avant la pose. Un film se retire en fin de bail sans remplacer le vitrage.
Les parois vitrées d'une entreprise doivent-elles être signalées ?
Oui : l'article R4214-6 du Code du travail prévoit que les parois transparentes ou translucides d'un lieu de travail soient signalées par un marquage à hauteur de vue. Un décor ou une bande dépolie peut jouer ce rôle s'il reste bien visible.
Peut-on mettre le logo de l'entreprise sur une cloison vitrée ?
Oui : réservé en transparent dans une bande dépolie, imprimé en couleur ou découpé en blanc. Le logo se valide sur un bon à tirer coté, avec son sens de lecture, avant fabrication.
Comment garder la même vitrophanie sur plusieurs sites ?
En écrivant une règle unique (motif, couleurs, hauteur par type de pièce) puis en la déclinant à la cote de chaque site, avec un bon à tirer par implantation et une pose par vagues.
